Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Mai 2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsparteien

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung des KI-gestützten Telefon-Assistenten „Werkanio" zwischen:

Aymen Abid · Werkanio
Noackstraße 17 A · 64285 Darmstadt
info@werkanio.de
(nachfolgend „Werkanio" oder „Anbieter")

und dem jeweiligen Unternehmen (nachfolgend „Kunde" oder „Werkstatt").

Diese AGB gelten ausschließlich im unternehmerischen Verkehr (§ 14 BGB). Abweichende AGB des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Werkanio stellt dem Kunden einen KI-gestützten Telefon-Assistenten als SaaS bereit:

  • Automatische Entgegennahme eingehender Anrufe im Namen der Werkstatt
  • Erfassung von Kundenanliegen, Terminen und Auftragsdetails
  • Versand von transaktionalen SMS an Anrufer
  • Weiterleitung erfasster Daten an die konfigurierten Systeme des Kunden

Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif und der jeweiligen Auftragsbestätigung. Eine Garantie für ununterbrochene Verfügbarkeit wird nicht übernommen.

§ 3 Vertretungsmacht der KI

Durch den Assistenten vereinbarte Termine gelten als im Namen der Werkstatt abgeschlossen und sind rechtlich bindend. Der Kunde ist verpflichtet, alle Buchungen des KI-Assistenten eigenverantwortlich gegenzuprüfen.

Fehler durch fehlerhafte oder unterlassene Konfiguration des Kunden gehen vollständig zu seinen Lasten. Der Kunde stellt Werkanio von Ansprüchen Dritter aus solchen Fehlern frei.

§ 4 Pflichten des Kunden

Der Kunde stellt alle für den Betrieb erforderlichen Informationen vollständig und aktuell bereit. Der Dienst darf nicht für rechtswidrige Zwecke genutzt werden.

§ 5 Verbot des Einsatzes für Finanzdienstleistungen

Der Einsatz für Vermittlung, Beratung oder Abschluss von Finanzierungs-, Leasing-, Kredit- oder Versicherungsprodukten ist ohne aufsichtsrechtliche Erlaubnis (§ 34c GewO, § 34d GewO, KWG) ausdrücklich untersagt. Der Kunde stellt Werkanio von allen daraus entstehenden Ansprüchen frei.

§ 6 Datenschutz — Pflichten der Werkstatt

Der Kunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die im Rahmen der Nutzung verarbeiteten Daten seiner Anrufer. Er ist verpflichtet, seine eigene Datenschutzerklärung zu aktualisieren und Anrufer zu Beginn jedes Gesprächs über die KI-Verarbeitung zu informieren.

Werkanio und der Kunde schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

§ 7 Preise und Zahlung

Die monatliche Abo-Gebühr ist in der jeweiligen Auftragsbestätigung festgelegt. Sie versteht sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Die Gebühr ist monatlich im Voraus fällig. Bei Zahlungsverzug sind Verzugszinsen von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) fällig. Einwendungen gegen Rechnungen sind innerhalb von 30 Tagen geltend zu machen.

Preisanpassungen werden mit 4 Wochen Vorlauf per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 2 Wochen, gilt die Anpassung als akzeptiert. Auf das Widerspruchsrecht wird ausdrücklich hingewiesen.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

Mindestlaufzeit und Laufzeitdetails sind in der Auftragsbestätigung festgelegt. Danach verlängert sich der Vertrag monatlich, kündbar mit 4 Wochen Frist zum Monatsende in Textform (E-Mail genügt).

Außerordentliche Kündigung ist möglich bei: Zahlungsverzug über zwei Monate, Verstoß gegen § 5, missbräuchlicher Nutzung oder Insolvenz.

Nach Vertragsende werden Kundendaten auf Anfrage (innerhalb 30 Tage) exportiert, danach gelöscht.

§ 9 Verfügbarkeit

Werkanio unternimmt angemessene Bemühungen für hohe Verfügbarkeit, garantiert jedoch keine Mindestverfügbarkeit. Ausfälle durch Drittanbieter (Vapi, Twilio, Supabase, ElevenLabs), höhere Gewalt oder Cyberangriffe begründen keine Pflichtverletzung.

§ 10 Haftungsbeschränkung

Werkanio haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit nur für wesentliche Vertragspflichten, begrenzt auf den typisch vorhersehbaren Schaden. Die Gesamthaftung ist begrenzt auf die Abo-Gebühren der letzten 12 Monate vor dem Schadensereignis.

Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverluste ist ausgeschlossen. Ausnahmen: Schäden an Leben, Körper, Gesundheit sowie Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

§ 11 Nutzungsrechte

Werkanio räumt dem Kunden für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht ein. Kopieren, Dekompilieren, Weiterverkauf oder Weitergabe an Dritte ist untersagt.

§ 12 Vertraulichkeit

Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über Informationen der jeweils anderen Partei. Diese Pflicht gilt 3 Jahre nach Vertragsende.

§ 13 Änderung der AGB

Änderungen werden mit 4 Wochen Vorlauf per E-Mail angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 2 Wochen, gelten sie als genehmigt. Auf das Widerspruchsrecht wird ausdrücklich hingewiesen.

§ 14 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Darmstadt. Unwirksame Klauseln werden durch wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen. Änderungen bedürfen der Textform (E-Mail genügt).